DIGITALES AUSMISTEN

Auslöser für digitale Unordnung

Löst bei Ihnen auch der Eingang von neuen Nachricht, Mails und Briefen das Stress-Level in die Höhe schiessen? Träumen sie schon lang von einem papierlosen Büro? Unbeliebte Aufgaben einfacher gestalten. Was muss ich alles abspeichern? Wie funktioniert ….? Welches Ablagesystem soll ich wählen? Wie organisiere ich meine Email-Flut?

Jeder hat das Potenzial seine Geräte und die Daten davon zu verbessern. Immer mehr in unserer Welt wird digital. Wir können inzwischen fast alles über das Mobiltelefon erledigen und können dadurch aber auch überfordert werden.

Das können wir beim digitalen Ausmisten erreichen

Wie möchten ihre Geräte so einrichten, dass sie ihre Abläufe möglichst einfach und effizient erledigen können. So schaffen sie mehr Zeit im Alltag für wirklich wichtige Dinge. Es lassen sich Ziele erreichen wie Zero-Inbox, ein papierloses Büro oder digitaler Minimalismus. Nachhaltig aufgeräumt, damit sie nicht immer wieder Ordnung schaffen müssen, jederzeit ihre Dokumente finden und einen klaren Überblick über ihre Pendenzen, Termine und Daten haben. Mehr Produktivität, Konzentration, Klarheit.

Vorgehen zur perfekten digitalen Ordnung

Der Ablauf und der Inhalt des Service wird sich nach ihren individuellen Wünschen richten. Generell wird zuerst der Desktop, die Taskleiste und das Menü auf die wichtigsten Elemente minimalisiert. Dann werden die Einstellungen auf ihre Bedürfnisse und Vorlieben angepasst.

Weiter wird die Dokumentablage für sie optimiert und vereinfacht, damit sie möglichst schnell ihre digitalen Daten finden. Bei diesem Schritt unterstützen wir sie auch gerne bei der Digitalisierung ihrer physischen Dokumente, damit sie leicht ein papierloses Büro schaffen.

Anschliessend werden häufig genutzte Anwendungen wie das Email-Programm, den Kalender und den Browser für sie ideal eingerichtet. Oft können Abläufe stark vereinfacht und automatisiert werden, damit sie möglichst einfach ihren Alltag bewältigen können. Wir können sie auch mit Arbeitstechniken für die produktive Bearbeitung von To-Do’s.

Der Service kann für den PC, Laptop und/oder das Mobiltelefon gebucht werden. Das Angebot lässt sich auch gut mit einem Aufräum-Coaching oder Organisations-Service für das physische Büro kombinieren, damit die Umgebung in der virtuellen und realen Welt perfekt abgestimmt sind.

Für wen ist das Angebot geeignet?

Das Angebot ist geeignet für den privaten und den geschäftlichen Bereich. Freelancer, Chef, Projektleiter, Haushalts-Manager, ältere Personen, Technik-Neulinge.Es kann jederzeit das digitale Ausmisten durchgeführt werden. Speziell beim Wechsel auf ein neues Gerät kann es eine grosse Wirkung erzielen.

Ihre persönlichen Daten interessieren uns übrigens nicht. Wir sind interessiert daran herauszufinden, wo Schwachstellen und Hürden versteckt sind und diese zu verbessern.

Unsere Erfahrung mit der digitalen Transformation

Sabrina hat den Bachelor in «Information Science» absolviert. Sie ist dadurch spezialisiert auf die digitale Verwaltung und Archivierung von Daten und dem Umgang mit Informationen. Sie hat sich stark mit den Themen Email-Management, digitale Ordnungs-Systeme und Prozessoptimierung beschäftigt und kann sie so optimal bei der Digitalisierung ihrer Ablage und Optimierung ihrer Geräte unterstützen.